數(shù)字方舟存儲(chǔ)與管理系統(tǒng)是針對(duì)各種機(jī)構(gòu)單位大量的檔案、票據(jù)、文件等數(shù)據(jù),提供高效的管理和存儲(chǔ)方案,以及基于索引和內(nèi)容的快速檢索等功能,并根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提供面向業(yè)務(wù)流程的管理。 該系統(tǒng)與數(shù)字媒介加工系統(tǒng)配合使用,實(shí)現(xiàn)了檔案、票據(jù)等紙媒介從文檔數(shù)字化、信息加工、歸檔存儲(chǔ)、檢索瀏覽到文檔管理整個(gè)過程的自動(dòng)化。
◆ 數(shù)字化媒介的存儲(chǔ)數(shù)字化媒介存儲(chǔ)系統(tǒng)采用先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù),為圖書館、企事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)提供高效安全的數(shù)字化存儲(chǔ)解決方案,根據(jù)行業(yè)應(yīng)用對(duì)存儲(chǔ)要求的不同,可采取多種存儲(chǔ)載體,包括光盤塔(庫)、磁盤陣列或文件服務(wù)器等。
◆ 示意圖 該系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):◎節(jié)省存儲(chǔ)空間:經(jīng)壓縮后存儲(chǔ)空間比普通存儲(chǔ)方式小一倍
◎存儲(chǔ)系統(tǒng)化:OCR自動(dòng)識(shí)別提取數(shù)據(jù)特征(編號(hào)、日期等),存儲(chǔ)時(shí)自動(dòng)建立特征索引,有組織的系統(tǒng)化存儲(chǔ),查詢定位更便捷
◎自動(dòng)歸檔存儲(chǔ):采用PDF格式,相關(guān)文件分類別自動(dòng)歸檔(票據(jù)本、檔案分冊、憑證分冊等),存儲(chǔ)細(xì)化更符合傳統(tǒng)業(yè)務(wù)習(xí)慣
◎存儲(chǔ)更安全:數(shù)字化資料經(jīng)過多重加密處理,數(shù)字水印技術(shù)的應(yīng)用大大提高了存儲(chǔ)媒介的安全性
◎存儲(chǔ)更可靠:采用高效的備份和安全恢復(fù)機(jī)制,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更可靠
◆ 數(shù)字化媒介的管理數(shù)字化媒介的管理系統(tǒng)提供檢索、備份、安全等數(shù)據(jù)管理功能,并針對(duì)不同行業(yè)特點(diǎn),提供符合其業(yè)務(wù)流程的管理模式,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)資料管理的數(shù)字化和自動(dòng)化。
◎高效的檢索和定位:先進(jìn)的檢索引擎內(nèi)核,迅速搜索和定位資料原文
◎安全的管理機(jī)制:多級(jí)別的用戶權(quán)限控制,保證了數(shù)據(jù)管理的安全性
◎開放性結(jié)構(gòu):標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)流接口,與已有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)無縫連接
◎靈活的擴(kuò)展性:支持用戶自定義數(shù)據(jù)操作,如定義數(shù)據(jù)視圖、查詢方式等
◎面向行業(yè)的管理模式
◆ 數(shù)字化媒介管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖